Administrative assistant

Firma líder en consultoría hotelera incorpora un/a Administrative Assistant para sus oficinas de Barcelona. La posición está orientada al soporte administrativo y operativo del equipo, contribuyendo a la correcta gestión de propuestas comerciales, facturación, contabilidad básica, bases de datos y tareas administrativas generales del día a día.

Misión del puesto

Dar soporte administrativo y organizativo al equipo de consultoría, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos internos y contribuyendo a la gestión eficiente de propuestas comerciales, documentación, facturación, bases de datos y tareas operativas de oficina.

Buscamos una persona polivalente, organizada, responsable y con actitud de servicio, capaz de gestionar múltiples tareas simultáneamente y de convertirse en un apoyo fundamental para el equipo.

Responsabilidades clave

Dar soporte administrativo en la preparación, seguimiento y archivo de propuestas comerciales.

Gestionar y actualizar bases de datos de clientes, proyectos y oportunidades comerciales.

Apoyar la elaboración, revisión y envío de documentación corporativa y propuestas a clientes.

Gestionar facturas de proveedores y clientes, así como el archivo y control de la documentación asociada.

Dar soporte en tareas de contabilidad básica y conciliación administrativa.

Colaborar en la preparación de reportes y documentación interna.

Coordinar y organizar entrevistas, reuniones y agendas cuando sea necesario.

Atender llamadas telefónicas y canalizar consultas internas y externas.

Gestionar documentación contractual, órdenes de compra y archivos administrativos.

Dar soporte general de back office al equipo de consultoría y a la oficina.

Velar por la correcta organización y mantenimiento de los procesos administrativos internos.

Colaborar con diferentes departamentos para asegurar el seguimiento adecuado de las tareas administrativas y operativas.

Podéis enviar vuestro cv a: snuri@horwathhtl.com